Obsługa administracyjna firm – Biuro rachunkowe BMT Kraków zajmuje się nie tylko księgowością ale także obsługą administracyjną firm. Usługa ta polega na wyręczeniu przedsiębiorcy z czynności wymagających śledzenia e-maila, odpisywania na wiadomości przychodzące, kontroli ważności badań pracownik, szkoleń BH, wysyłania niezbędnych dokumentów pozwalających pracownikom wejść na np. budowę.
Jeżeli nie masz czasu na zbędną papierologię, nie chcesz dodatkowo zatrudniać pracowników, to nasze biuro zajmie się tym wszystkim za Ciebie. W zakres obsługi administracyjnej wchodzą m.in.:
- szkolenia, eventy;
- zakup biletów na ważne wydarzenia, spektakle itp.;
- zamówienia materiałów biurowych;
- organizacja wyjazdów służbowych oraz noclegów;
- załatwianie spraw urzędowych oraz rejestracyjnych;
- pozyskiwanie i negocjowanie ofert na telefony, Internet, leasing, kredyty, ubezpieczenia;
- monitorowanie przeglądów maszyn, samochodów i innych urządzeń oraz sprzętu (np. szelek bezpieczeństwa, rusztowań).
Poniżej przedstawiamy przykład kompleksowej obsługi firmy budowlanej:
- kontakt ze zleceniobiorcami, Generalnym Wykonawcą, Inwestorem klienta w zakresie organizacji pracy budowy;
- kontrola ważności badań pracowników, bhp, uprawnień i szkoleń;
- umawianie pracowników na badania lekarskie;
- organizowanie szkoleń BHP dla pracowników;
- zgłaszanie pracowników do pracy;
- poszukiwanie i pozyskiwanie pracowników o odpowiednich kwalifikacjach;
- organizowanie dla pracowników noclegów, przejazdów itp.;
- ewidencjonowanie oraz kontrola ważności szelek bezpieczeństwa narzędzi oraz elektronarzędzi;
- sporządzanie umów, zleceń i zarządzeń;
- pozyskiwanie sprzętu np. wózków, podnośników, pakamer, toalet;
- rozliczenia przerobowe;
- pomoc w uzyskaniu gwarancji bankowych, ubezpieczeniowych;
- prowadzenie ewidencji zatrzymanych kaucji gwarancyjnych, terminu wypłat i występowanie o nie;
- bieżąca kontrola płatności;
- występowanie o referencję.
Przedsiębiorcy którzy zdecydują się na powierzenie naszemu Biuru rachunkowemu prowadzenia zarówno obsługi księgowej, kadrowo płacowej i administracyjnej mogą liczyć na rabat obejmujący wszystkie usługi !!! Dodatkowo w jednym miejscu mają Państwo wszelkie potrzebne informacje.